I løpet av et år det saker regioner må ta opp i styremøter og årsmøte. I tillegg er det milepæler som regionen bør forholde seg til. Vi har av den grunn laget et årshjul som skaffer både regionsstyret og klubbene oversikt over regionens arbeid.
Møte 1 – Januar – Mars
- Forberedelse til årsmøte, herunder fastsette dato for årsmøtet
- Saker som krever forarbeid til årsmøte er:
- Rullering/revidering av handlingsplanen
- Igangsettelse av, og kommunikasjon med, kontrollutvalget
- Igangsettelse av valgkomiteens arbeid
- Øvrige sakspapirer
Møte 2 – April – Juni (årsmøte/ting)
- Se lovnorm for regionen for full oversikt over saker som skal opp i regionens årsmøte
- NB: Siste frist for å avholde årsmøte er 30. juni, til forskjell fra idrettslagene som har frist den 31. mars. Det kan være en fordel å avholde regionens årsmøte etter at idrettslagene har hatt sine årsmøter, dermed sikter vi på april måned.
- Husk å sende innkalling 1 måned før årsmøtet.
Se egen veiledningsside som omhandler økonomi og kontrollutvalg her!
Se mal for protokollføring av årsmøte her!
Møte 3 – Mai – Juni
- Planleggingsmøte for iverksettelse av vedtatte tiltak fra årsmøte
- Planlegge informasjonsflyt ut til og ønskede møteplasser i samarbeid med idrettslagene
- Planlegge kurs basert på idrettslagenes behov
- Søke momskompensasjon for varer og tjenester (siste frist 15. august)
- Oppdatering av kontaktinfo og styresammensetning i idrettens systemer og opplasting av protokoll fra årsmøtet i SportsAdmin.no
Møte 4 – September – Oktober
- Planlegging av RM/ØM
- Ferdigstilling av regnskapsåret innen oktober
Møte 5 – November – Desember
- Beregne kandidater for ungdomsstipend – betale ut stipendet.
- Planlegging av RM/ØM
- I valgår, bør regionen ta en utvidet rolle for å få inn klubbenes ønsker og behov i neste års handlingsplan
Andre saker du savner, eller spørsmål rundt sakene?
Spill det inn til regionsstyret på vektloftingost@gmail.com slik at vi kan forbedre disse sidene ytterligere.
