Årshjul for regionsstyret

I løpet av et år det saker regioner må ta opp i styremøter og årsmøte. I tillegg er det milepæler som regionen bør forholde seg til. Vi har av den grunn laget et årshjul som skaffer både regionsstyret og klubbene oversikt over regionens arbeid.

Møte 1 – Januar – Mars

  • Forberedelse til årsmøte, herunder fastsette dato for årsmøtet
  • Saker som krever forarbeid til årsmøte er: 
    • Rullering/revidering av handlingsplanen
    • Igangsettelse av, og kommunikasjon med, kontrollutvalget
    • Igangsettelse av valgkomiteens arbeid
    • Øvrige sakspapirer

Møte 2 – April – Juni (årsmøte/ting)

  • Se lovnorm for regionen for full oversikt over saker som skal opp i regionens årsmøte
  • NB: Siste frist for å avholde årsmøte er 30. juni, til forskjell fra idrettslagene som har frist den 31. mars. Det kan være en fordel å avholde regionens årsmøte etter at idrettslagene har hatt sine årsmøter, dermed sikter vi på april måned. 
  • Husk å sende innkalling 1 måned før årsmøtet.

Se egen veiledningsside som omhandler økonomi og kontrollutvalg her!
Se mal for protokollføring av årsmøte her!

Møte 3 – Mai – Juni

  • Planleggingsmøte for iverksettelse av vedtatte tiltak fra årsmøte
  • Planlegge informasjonsflyt ut til og ønskede møteplasser i samarbeid med idrettslagene
  • Planlegge kurs basert på idrettslagenes behov
  • Søke momskompensasjon for varer og tjenester (siste frist 15. august)
  • Oppdatering av kontaktinfo og styresammensetning i idrettens systemer og opplasting av protokoll fra årsmøtet i SportsAdmin.no

Møte 4 – September – Oktober

  • Planlegging av RM/ØM
  • Ferdigstilling av regnskapsåret innen oktober

Møte 5 – November – Desember 

  • Beregne kandidater for ungdomsstipend – betale ut stipendet.
  • Planlegging av RM/ØM
  • I valgår, bør regionen ta en utvidet rolle for å få inn klubbenes ønsker og behov i neste års handlingsplan

Andre saker du savner, eller spørsmål rundt sakene?
Spill det inn til regionsstyret på vektloftingost@gmail.com slik at vi kan forbedre disse sidene ytterligere. 

Oversikt over klubbene

Arrangementer

august, 2021

Følg oss i sosiale medier

Siste nytt

Invitasjon til ØM 2021 – senior og veteran
19Jul

Invitasjon til ØM 2021 – senior og veteran

Her kan dere lese invitasjonen til ØM 2021 – lokale

Informasjon om ØM 2021 for senior og veteran
11Jul

Informasjon om ØM 2021 for senior og veteran

Oppdatert innlegg: ØM avholdes 18. september, slik det står i

Press: Hva sier reglene?
09Jul

Press: Hva sier reglene?

Denne bloggartikkelen er basert på dette innlegget, skrevet av Harvey

Nyhetsbrev

Vi sender ut et nyhetsbrev en gang i blant. 

I nyhetsbrevene våre får du referater fra stevner, praktisk informasjon om kommende arrangementer og andre spennende nyheter. 

Registrer deg i dag, og få nyhetsbrevet du og. Vi lover – dette er det eneste vi bruker dataene dine til.

For å registrere deg som mottaker av nyhetsbrevene våre ber vi deg om å klikke på boksen under.

Du kan kansellere nyhetsbrevet når som helst ved å trykke på linken nederst på nyhetsbrevet vi sender deg.

Vi bruker Mailchimp. Ved å abonnere godtar du at dataen blir lagt inn i Mailchimp-systemet vårt Les mer om Mailchimps personvernspolicy her.

Telefonnummer

+47 958 36 159

Epost

vektloftingost@gmail.com

Postadresse

Hunnsvegen 66
2819 Gjøvik

X