Valgkomiteen

Denne teksten er tilpasset fra Idrettsforbundets sak om valgkomiteen i Idrettsrådene.

Valgkomiteen skaper endring i organisasjonen og er en viktig del av utviklingsarbeidet

Arbeidet til valgkomiteene er undervurdert i de fleste organisasjonsledd. De som velges til disse komiteene har en meget viktig oppgave i norsk idrett. Valgkomiteen opererer ut fra bestemmelser i lovnormen:

§ 22 Valgkomité
Valgkomiteen velges på regiontinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på regiontinget. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.

I det følgende presenteres en detaljert og nokså omfattende liste over hva og hvordan en valgkomité kan/bør arbeide. Dere får bruke listen ut fra behov og ønsker i den enkelte valgkomité.

Valgkomiteen skal være valgt på siste årsmøte og rapporterer til og legger frem sitt forslag for årsmøtet.

Anbefalte hjelpemidler:

  • Organisasjonsleddets lov (basert på NIFs lovnorm for det aktuelle organisasjonsleddet)
  • NIFs lov https://www.idrettsforbundet.no/tema/juss/NIF-lov/
  • Kjønnsfordelingsbestemmelsen følger av NIFs lov § 2-4 • Valgbarhetsbestemmelsene følger av NIFs lov § 2-5, 2-6 og 2-7

Og dersom det finnes:
• Arbeidsfordeling i styret
• Delegasjonsreglement
• Organisasjonskart
• Interne rutinedokumenter

Valgkomiteen – et viktig ledd i en organisasjon
• Norsk idrett er basert på frivillighet
• Valgkomiteen skal ha gjort en jobb før årsmøtet for å finne og foreslå egnede kandidater.

Det betyr at valgkomiteen bør:
• Være orientert og oppdatert
• Ha tilgang til referater og protokoller fra møter
• Få blad, tidsskrift og være oppdatert på evt. internettside
• Være aktiv på fellesmøter
• Ha kontakt med andre medlemmer av komiteen.

Plan for komitéarbeidet: 
• Få oversikt – hva og hvordan arbeidet skal gjennomføres
• Hvem skal velges
• Hva er oppgavene til den som skal velges
• Tidsplan som stemmer med lovens krav
• Gi alle en mulighet til å komme med forslag

Start arbeidet i god tid:
• «Letefasen» tar ofte lenger tid enn beregnet.
• Du er med og markedsfører ledelsen av regionen ved din oppførsel og framferd
• Resultatet du oppnår er et speilbilde av forberedelsene

De som er på valg:
• Alle bør tilskrives eller kontaktes på en formell måte.
• Bruk et standard spørreskjema som kartlegger:
• Om kandidaten stiller til valg (det er ikke en selvfølge at folk ønsker gjenvalg)
• Begrunnelse
• Om vedkommende er interessert i andre oppgaver
• Utfyllende kommentarer

Kommunikasjon:
• Samtale med alle enten de tar gjenvalg eller ikke
• Personlig og fortrolig. Snakk med kandidatene om motivasjonen for styrearbeidet.
• Det er valgkomiteen som skal vurdere hvem som fungerer og ikke
• Lag en oppsummering med vurderinger
• Gjør opp status
• Dere vet nå hva dere skal lete etter

Strategi for «letefasen» :
• Hvilken kompetanse trenger regionen nå dvs. hvilke funksjoner som bør styrkes eller fornyes
• Avstem regionens mål, det vil si se hvor godt arbeidet regionsstyret gjør opp mot hva de sier de skal gjøre
• Status i pågående prosesser, for eksempel prosjektfremgang
• Styrets egne vurderinger av arbeidsoppgavene
• Kontakt klubbene og hør om de har kandidater til styreverv. Gi klubbene en tidsfrist for når de kan komme med forslag på kandidater. Dette er en verdifull oppgave for valgkomiteen og kan være til stor hjelp hvis det er vanskelig å komme i kontakt med folk. Husk at det er klubbene som er medlemmer av regionen, ikke utøvere. Så derfor bør klubbene ha stor innflytelse over hvem som sitter i regionsstyret.

Ta en samtale med alle det er forslag på og finn ut av:
• Holdninger til idrett, likestilling og menneskeverd. Ikke vær redd for å stille konkrete spørsmål om deres syn på kvinner, minoriteter og inkluderingsarbeid.
• Om kandidatene har kjennskap til leddets mål og kandidatens egen oppfatning av disse
• Hvor mye tid kan den enkelte bruke på vervet
• Kandidatens kunnskapsnivå
• Tilskriv alle dere vil innstille og hvilket verv dere ønsker at de skal ha.
• Be om svar før en komplett liste sendes styret
• Send listen komplett til styret med kopi til de som er på listen
• Ta gjerne med kandidatens kompetanse og erfaring
• Styret har ansvar for å sende innstillingen ut sammen med øvrige tingpapirene

Valgkomiteens presentasjon på årsmøtet. Presenterer forslaget på følgende måte:
• Valgkomiteens sammensetning – Hvem er i valgkomiteen og hvilken klubb hører dere til
• Hvordan komiteen har arbeidet og hva de har gjort – Hold det kort og formelt
• Innstilling og begrunnelse for hver kandidat – Vektlegg kandidatenes positive sider og ambisjoner

Valget:
• Årsmøtedirigenten overtar og styrer selve valget.
• Skal kandidatene presentere seg selv?
• Det kan komme benkeforslag under årsmøtet:
• Valgkomiteen forsvarer sin innstilling og argumenterer for dette eller ber om pause for å omarbeide forslaget. Det kan ta opp til 1 time å utarbeide et nytt og velformulert forslag.

Valgkomiteen i regionen består av
Louisa Hjelmås – leder
Tor Kristoffer Klethagen – medlem
Fredrik Kvist Gyllensten – varamedlem

Kontakt valgkomiteen kan kontaktes på epost:
valgkomiteen.vektloftingost [at] gmail.com

Oversikt over klubbene

Arrangementer

mai, 2022

Følg oss i sosiale medier

Siste nytt

INVITASJON TIL REGIONSSAMLING 4.JUNI
19May

INVITASJON TIL REGIONSSAMLING 4.JUNI

Snart er det sommer og vi kickstarter sommermåneden juni med…

INVITASJON TIL NM SENIOR 22 – 23. JUNI 2022
30Apr

INVITASJON TIL NM SENIOR 22 – 23. JUNI 2022

NM Senior nærmer seg, og i år går det av…

INVITASJON TIL REGIONSSAMLING LØRDAG 16. APRIL
27Mar

INVITASJON TIL REGIONSSAMLING LØRDAG 16. APRIL

Velkommen til vårsamling for regionens utøvere lørdag 16 april 2022.…

REGIONSSAMLING, BILDER OG HADET METER’N!
21Feb

REGIONSSAMLING, BILDER OG HADET METER’N!

Lørdag 12. februar arrangerte vi årets første regionssamling i lokalene…

DOMMERKURS PÅ ELVERUM 12.-13. FEBRUAR 2022
04Feb

DOMMERKURS PÅ ELVERUM 12.-13. FEBRUAR 2022

Nytt år, nytt dommerkurs! Hvor: Torolf Storsveens veg 13, 2406…

BILDER OG VIDEO FRA NM SENIOR & LAG 2021
31Jan

BILDER OG VIDEO FRA NM SENIOR & LAG 2021

Stort takk til KvadTraining v/ Nicholas Oscar van Eck som…

REFERAT & BILDER FRA ØSTLANDSMESTERSKAP 2022
27Jan

REFERAT & BILDER FRA ØSTLANDSMESTERSKAP 2022

Helgen 22. – 23. januar arrangerte Spydeberg Atletene nok en…

STARTLISTE OG INFORMASJON: ØSTLANDSMESTERSKAP 2022
18Jan

STARTLISTE OG INFORMASJON: ØSTLANDSMESTERSKAP 2022

Førstkommende helg 22. – 23. januar arrangeres nok et Østlandsmesterskap…

INVITASJON TIL ØM 2022
26Nov

INVITASJON TIL ØM 2022

Snart nytt år og nye mesterskap står for tur! Spydeberg…

Startliste NM Ungdom 2021
03Nov

Startliste NM Ungdom 2021

Nok et mesterskap står for tur! Denne gangen er det…

Invitasjon til regionssamling 20. – 21. november 2021
29Oct

Invitasjon til regionssamling 20. – 21. november 2021

Til klubber tilsuttet Østlandet Vektløfterregion,  Endelig kan vi invitere til…

Oppsummering fra NM Veteran 2021
04Oct

Oppsummering fra NM Veteran 2021

Lørdag 2. oktober ble  NM Veteran avholdt i regi av…

Østlandsmesterskap 2021
13Sep

Østlandsmesterskap 2021

Informasjon vedrørende Østlandsmesterskap 2021!  Lørdag 18. september arrangeres det ØM…

NM Senior 2021
06Sep

NM Senior 2021

Endelig! NM Senior går snart av stabelen, nærmere bestemt helgen…

SØKNAD OM STEVNER
18May

SØKNAD OM STEVNER

…(terminliste) for andre halvår sendes direkte fra regionene til NVF.…

Nyhetsbrev

Vi sender ut et nyhetsbrev en gang i blant. 

I nyhetsbrevene våre får du referater fra stevner, praktisk informasjon om kommende arrangementer og andre spennende nyheter. 

Registrer deg i dag, og få nyhetsbrevet du og. Vi lover – dette er det eneste vi bruker dataene dine til.

For å registrere deg som mottaker av nyhetsbrevene våre ber vi deg om å klikke på boksen under.

Du kan kansellere nyhetsbrevet når som helst ved å trykke på linken nederst på nyhetsbrevet vi sender deg.

Vi bruker Mailchimp. Ved å abonnere godtar du at dataen blir lagt inn i Mailchimp-systemet vårt Les mer om Mailchimps personvernspolicy her.

Telefonnummer

+47 958 36 159

Epost

vektloftingost@gmail.com

Postadresse

Hunnsvegen 66
2819 Gjøvik

X